Sihteeri ja Assistentti 2012

Tervetuloa tehokkaampi ja motivoituneempi vuosi 2012!


Nopea aikataulu, priorisointi, muuttuva työnkuva, työn ja vapaa-ajan yhteensovittaminen, hiljaisen tiedon siirto, sähköistyminen, työn arvostus, palkkataso…

Vuodesta 2012 tulee kyselyymme vastanneiden yli 100 sihteerin ja assistentin mukaan haasteellisempi kuin koskaan. Sihteereistä ja assistenteista on tullut organisaatioidensa moniosaajia ja asiantuntijoita, jotka joutuvat parhaimmillaan toimimaan tiedottajina, tapahtuman järjestäjinä, organisoijina, tietopankkeina ja muutosagentteina.

Miten suunnittelen ajankäyttöni jatkuvassa kiireessä? Miten saavutan oikeudenmukaisen kohtelun ja korvauksen? Miten selviän ainaisista muutoksista? Mikä on sihteeri- ja assistenttityön tulevaisuus?

Vastauksia saat Sihteeri- ja assistentti 2012 -tapahtumassa, jossa kuulet konkreettiset vinkit jaksamisesta, motivoitumisesta ja aikatauluttamisesta. Samalla saat käytännön neuvot urasi suunnitteluun, viestinnän uusiin vaatimuksiin ja onnistuneen tapahtuman järjestämiseen.

Voidaan paremmin töissä! Lämpimästi tervetuloa!

Maria Tomminen
Seminaarin projektipäällikkö
Talentum Events Oy
Puh. 040 342 4556
maria.tomminen@talentumevents.fi

Kerro kollegalle
Tapahtuman esite
Ilmoittaudu mukaan tapahtumaan:

Aika ja paikka:

25.-26.1.2012

Helsingin messukeskus

Messuaukio 1

Helsinki

 

Ilmoittaudu mukaan tapahtumaan:

020 442 4110

ilmoittautumiset@talentumevents.fi

 

Lisätietoja tapahtumasta:

Maria Tomminen

projektipäällikkö

Puh. 040 342 4556

maria.tomminen@talentumevents.fi

Järjestäjä:

Ohjelma
 


1. päivä | 25.1.2012
 

Puheenjohtaja:
Eeva Kylä-Paavola, varapuheenjohtaja, Sihteeriyhdistys

8.30
Ilmoittautuminen ja aamukahvi

9.00
Puheenjohtajan avauspuheenvuoro

9.10
Ajanhallinnan johtaminen – hallitsenko minä aikaa vai aika minua?

• Miten suunnitella ajankäyttö – tunnista oleellinen epäolennaisesta!
• Väki vähenee, työtehtävät lisääntyvät – miten löydän omat vahvuuteni?
• Ajanhallinnan muutostarpeet – kiireen kesyttäminen mielenhallinnalla.
Jaana Hautala, valmentaja, Oivaltamaan Oy

10.00
Assistentin ammatillinen yksinäisyys
• Huolehdin muista – huolehdinko itsestäni?
• Miten onnistun motivoitumaan?
• Minun innostumisen lähteeni?
Pirjo Ahonen, valmentaja, Novetos Oy

10.50
Kahvi

11.10
Miten säilyttää työhyvinvointi muutostilanteissa?

• Työhyvinvointi ja muutosten kokeminen
• Minkälaisilla konkreettisilla toimenpiteillä parannan omaa ja koko työyhteisön hyvinvointia?
• Hyvän henkilöstöjohtamisen merkitys muutostilanteissa
Marjut Pukarinen, työhyvinvoinnin kehittämispäällikkö, Tapiola

12.00
Lounas

13.00
Ajan luomat haasteet sihteereille työelämässä?
• Yhteiskunnan ilmapiiri ohittaa kokemuksen. Miten tähän on tultu?
• Oman tien kulkijat – esimerkkejä naisista, jotka uskaltavat sanoa, mitä ajattelevat ja toimia oman näkemyksensä mukaan.
• Älä luovu uteliaisuudestasi elämää kohtaan!
Mirja Pyykkö, toimittaja

13.45
Syötkö jaksamistasi?

• Syöminen ei voi parantaa jaksamistasi, jos se stressaa!
• Vaivattomuus ja nautittavuus – mutta silti parempi syöminen. Miten se tehdään?
• Olennaiset asiat kuntoon syömisessä ja lopuilla ei niin väliä – mutta tiedätkö olennaisen?
Patrik Borg, ravitsemusasiantuntija

14.30
Kahvi

14.50
Rakenna elämäsi arvoinen ura – Askelmerkit oman urapolun rakentamiseen
• Haluatko menestyä ja onnistua sinulle ominaisimmilla vahvuuksilla ja toimintatavoilla?
• Löydä merkityksellinen tavoite (työ)elämällesi ja tie, joka johtaa sinne.
• Itsensä johtamisella menestykseen: Oikeudenmukainen kohtelu ja korvaus.
Elina Haataja, Toimitusjohtaja, YourMind Coaching Oy

15.35
Toimistosihteeristä toimistopäälliköksi - urapolkuni

• 20 vuotta sihteerin uraa takana
• Esimies - kehittymisen tukena vai esteenä?
• Kuuntele, osallistu ja uskalla
Eeva-Riitta Leino, Toimistopäällikkö, Eqt Partners Oy



2. päivä | 26.1.2012
 

Puheenjohtaja:
Jaana Jakovlev, palvelupäällikkö, OP-Pohjola  osk
8.30
Ilmoittautuminen ja aamukahvi
9.00
Puheenjohtajan avauspuheenvuoro

9.10
Sihteerit ja assistentit – Yritysviestinnän tärkeimmät lenkit

• Onko viestintä pakollinen lisä vai oleellinen osa ammattitaitoa?
• Olenko sisäisen viestinnän mahdollistaja vai este?
• Miten saan viestini perille?
Tuomas Tahvanainen, partneri, Constra Group Oy

10.00
Assistentti tiimin jäsenenä – hyödyt ja haasteet

• Työ muuttuu – muututko sinä?
• Sihteerit ja assistentit organisaation ketteränä tukena.
• Pirstaleisen tehtäväkentän asiantuntijana – ennakoi tulevaisuuden osaaminen
Jaana Jakovlev, palvelupäällikkö, OP-Pohjola osk,

10.50
Kahvi

11.10
Tulevaisuuden trendi: Assistenttityötä yli rajojen

• Assistentti = verkostoitunut ammattilainen
• Assistentti ja sisäiset rajapinnat
• Käytännön esimerkkejä
Päivi Karjalainen, yliopettaja, Haaga-Helia

12.00
Lounas

13.00
WORKSHOP: Onnistuneen tapahtuman avaimet

Minkälainen on onnistunut tapahtuma? Ketä kutsut? Kauanko tulee varata aikaa? Mitä maksaa?

Erilaiset sidosryhmätapahtumat ovat osa yhteisöjen markkinointia ja suhdetoimintaa, joiden järjestäminen vaatii suunnitelmallisuutta ja tavoitteellisuutta. Yhä useammin kokoukset, messut, juhlat ja isommatkin tilaisuudet kuuluvat sihteerien ja assistenttien toimenkuvaan. Workshopin aikana käydään läpi mm. tavoitteiden asentamista, kohderyhmiä, tapahtuman houkuttelevuutta, suunnittelua, kustannusten hallintaa ja tapahtuman jälkitoimia. Soveltuvin osin myös kansainvälisyys otetaan huomioon
Pia Hanski, toimitusjohtaja, Konffa Oy

14.30
Kahvi

14.50
Workshop jatkuu

15.50
Puheenjohtajan yhteenveto
16.00
Seminaarin päätös
Tapahtuman esite
Ilmoittaudu mukaan tapahtumaan:

Aika ja paikka:

25.-26.1.2012

Helsingin messukeskus

Messuaukio 1

Helsinki

 

Ilmoittaudu mukaan tapahtumaan:

020 442 4110

ilmoittautumiset@talentumevents.fi

 

Lisätietoja tapahtumasta:

Maria Tomminen

projektipäällikkö

Puh. 040 342 4556

maria.tomminen@talentumevents.fi

Järjestäjä:

Tapahtuman puhujat
  • Mirja Pyykkö, toimittaja

    Oman tien kulkijat – esimerkkejä naisista, jotka uskaltavat sanoa, mitä ajattelevat ja toimia oman näkemyksensä mukaan.

  • Pirjo Ahonen, valmentaja, Novetos Oy

    Pirjolla Ahosella ( merkonomi, VTM, sosiaalipsykologi ) on pitkä kokemus pankki- ja vakuutusalalta. Sittemmin draamapedagogiikkaan ja ratkaisukeskeiseen valmennukseen perehtynyt sosiaalipsykologi on toiminut työyhteisövalmentajana ja kouluttajana vuodesta 1997. Valmentajana hänellä on monipuolinen kokemus työelämän eri aloilta, niin kunta kuin yksityispuolen isoista yrityksistä.

  • Marjut Pukarinen, työhyvinvoinnin kehittämispäällikkö, Tapiola

    Marjut Pukarinen (YTM) on toiminut Eläke-Tapiolassa Työhyvinvointipalvelujen kehittämispäällikkönä 12 vuotta. Hänellä on kokemusta työhyvinvoinnin haasteista eri toimialoilta ja erikokoisista yrityksistä. Työssään hän on erikoistunut mm. ikäasioihin ja suorittaa jatko-opintoja Jyväskylän yliopistossa pääaineenaan yhteiskuntapolitiikka.

  • Tuomas Tahvanainen, partneri, Constra Group Oy

    Tuomas Tahvanainen on yritysviestinnän ammattilainen ja vaativiin vuorovaikutustilanteisiin erikoituneen Constran toinen perustajista. Hän on ollut mukana kehittämässä lukuisten suomalaisyritysten sisäistä ja ulkoista viestintää ja on työskennellyt useissa mediataloissa kuten NY Times Corporation, MTV3 ja YLE.

  • Pia Hanski, toimitusjohtaja, Konffa Oy

    Konffa on suurkokous- ja yritystapahtumiin erikoistunut yritys, joka toteuttaa asiakkailleen pieniä ja suuria kokouksia ja tapahtumia. Konffan omistaja Pia Hanski omaa vahvan käytännön kokemuksen sekä syvän näkemyksen tapahtumien suunnittelemisesta, toteutusprosessista ja niiden vaikuttavuudesta järjestäjän imagoon.

  • Patrik Borg, ravitsemusasiantuntija

    Patrik Borg on ravitsemusasiantuntija ja - tutkija, joka tunnetaan rennon syömisen sanansaattajana ja hyvinvoinnin kanssa kompromissittomasta linjastaan.

  • Jaana Jakovlev, palvelupäällikkö, OP-Pohjola osk.

    Palvelupäällikkö, tradenomi HSO Jaana Jakovlev vastaa OP-Pohjola-ryhmän Keskusyhteisön assistentti- ja tukipalveluista ja toimii myös liiketoimintajohtajan assistenttina. Hän on assistenttityön syväosaaja ja aktiivinen assistenttikoulutuksen kehittäjä sekä ammattikunnan arvostuksen puolestapuhuja. Oman esimiestyön kautta hän katsoo assistenttityötä uusin silmin ja pyrkii kehittämään oman tiimin palveluja vastaamaan tulevaisuuden muuttuviin tarpeisiin.

  • Jaana Hautala, valmentaja, Oivaltamaan Oy

    Jaana Hautala toimii hyvinvointivalmentajana ja kouluttajana. Hänen erityisosaamista on työhyvinvoinnin kokonaisvaltainen kehittäminen osana organisaation strategista johtamista, ja hänen valmennuksellinen menestystekijä on mentaalivalmennus. Valmentajana ja luennoitsijana Jaana on innostava ja läsnäoleva mahdollistaja. Hänen ideologiansa niin työhyvinvoinnin kuin johtamisen perustana on oman elämän johtaminen ja itsetuntemus.

  • Elina Haataja, toimitusjohtaja, YourMind Coaching Oy

    Elina Haatajalla (KTM) on vankka kokemus uracoaching -ohjelmien suunnittelusta ja toteutuksesta yksilöille ja ryhmille omien tavoitteiden saavuttamiseen ja urapolun kirkastamiseen. YourMind Coaching Oy on erikoistunut uravalmennuksen lisäksi tiimien ja johdon coaching -palveluihin. "Kun tiedät mitä haluat tulee se mahdolliseksi!"

  • Eeva Kylä-Paavola, varapuheenjohtaja, Sihteeriyhdistys

    Energinen ja ulospäin suuntautunut ”ruuhkatukka” Eeva Kylä-Paavola toimii Tieto-Tapiola Oy:ssä johdon assistenttina. Hän liittyi Sihteeriyhdistyksen jäseneksi 2000-luvun alussa, ja toimii tällä hetkellä yhdistyksen varapuheenjohtaja. Sihteerin ja assistentin työstä työkokemusta häneltä löytyy sekä julkiseltä, että yksityiseltä sektorilta.

  • Eeva-Riitta Leino, toimistopäällikkö, Eqt Partners Oy

    Tradenomi, HSO Eeva-Riitta Leinolla on 20 vuoden työkokemus mm. käräjäoikeudesta, asianajotoimistosta sekä pääomasijoituspuolelta.Tällä hetkellä hän työskentelee toimistopäällikkönä EQT Partners Oy:ssä.

  • Päivi Karjalainen, yliopettaja, Haaga-Helia

    Tekniikan tohtori Päivi Karjalainen toimii HAAGA-HELIAn Ammattikorkeakoulun Johdon assistentti- ja toimittajakoulutusyksikössä yliopettajana. Hän on erityisesti kiinnostunut assistenttien erilaisista ja muuttuvista rooleista organisaatiossa. Ennen koulutusalalle siirtymistään Päivi Karjalainen on työskennellyt yli 25 vuotta yrityselämässä useissa eri tehtävissä KONE Oy:ssä ja Sonerassa.

Tapahtuman esite
Ilmoittaudu mukaan tapahtumaan:

Aika ja paikka:

25.-26.1.2012

Helsingin messukeskus

Messuaukio 1

Helsinki

 

Ilmoittaudu mukaan tapahtumaan:

020 442 4110

ilmoittautumiset@talentumevents.fi

 

Lisätietoja tapahtumasta:

Maria Tomminen

projektipäällikkö

Puh. 040 342 4556

maria.tomminen@talentumevents.fi

Järjestäjä:

Tapahtuman esite
Ilmoittaudu mukaan tapahtumaan:

Aika ja paikka:

25.-26.1.2012

Helsingin messukeskus

Messuaukio 1

Helsinki

 

Ilmoittaudu mukaan tapahtumaan:

020 442 4110

ilmoittautumiset@talentumevents.fi

 

Lisätietoja tapahtumasta:

Maria Tomminen

projektipäällikkö

Puh. 040 342 4556

maria.tomminen@talentumevents.fi

Järjestäjä:

 

Hintaan lisätään alv 23 %. Hintaan sisältyvät materiaalit, kahvit ja lounaat. Seminaarimaksun laskutamme ilmoittautumisen saatuamme.

Peruutus- ja muutosehdot

Pyydämme ilmoittamaan peruutuksesta kirjallisesti. Jos osallistuminen peruutetaan vähintään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtuman alkua, veloitamme toimistokuluina 15 % + alv 23 % tapahtuman hinnasta. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista osallistumismaksua ei palauteta.

Talentum Events on neuvotellut erikoishinnan Messukeskuksen Holiday Inn hotelliin. Majoitusvarauksen Talentum Eventsin hinnalla saat tehtyä oheisesta linkistä. Mikäli kaipaat lisätietoja, ota yhteys asiakaspalveluumme numeroon 020 442 4110.

www.hotellimaailma.fi

Tapahtuman esite
Ilmoittaudu mukaan tapahtumaan:

Aika ja paikka:

25.-26.1.2012

Helsingin messukeskus

Messuaukio 1

Helsinki

 

Ilmoittaudu mukaan tapahtumaan:

020 442 4110

ilmoittautumiset@talentumevents.fi

 

Lisätietoja tapahtumasta:

Maria Tomminen

projektipäällikkö

Puh. 040 342 4556

maria.tomminen@talentumevents.fi

Järjestäjä:

 

Tapahtuman esite
Ilmoittaudu mukaan tapahtumaan:

Aika ja paikka:

25.-26.1.2012

Helsingin messukeskus

Messuaukio 1

Helsinki

 

Ilmoittaudu mukaan tapahtumaan:

020 442 4110

ilmoittautumiset@talentumevents.fi

 

Lisätietoja tapahtumasta:

Maria Tomminen

projektipäällikkö

Puh. 040 342 4556

maria.tomminen@talentumevents.fi

Järjestäjä:

 

Tapahtuman esite
Ilmoittaudu mukaan tapahtumaan:

Aika ja paikka:

25.-26.1.2012

Helsingin messukeskus

Messuaukio 1

Helsinki

 

Ilmoittaudu mukaan tapahtumaan:

020 442 4110

ilmoittautumiset@talentumevents.fi

 

Lisätietoja tapahtumasta:

Maria Tomminen

projektipäällikkö

Puh. 040 342 4556

maria.tomminen@talentumevents.fi

Järjestäjä:

 

Tapahtuman esite
Ilmoittaudu mukaan tapahtumaan:

Aika ja paikka:

25.-26.1.2012

Helsingin messukeskus

Messuaukio 1

Helsinki

 

Ilmoittaudu mukaan tapahtumaan:

020 442 4110

ilmoittautumiset@talentumevents.fi

 

Lisätietoja tapahtumasta:

Maria Tomminen

projektipäällikkö

Puh. 040 342 4556

maria.tomminen@talentumevents.fi

Järjestäjä: